プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年2月24日

ペパナビ運営事務局(以下「運営事務局」といいます。)は、論文検索・AI要約サービス「ペパナビ(Paper Navigator)」(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報の定義)

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条(個人情報の収集方法)

運営事務局は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

1. ユーザーが本サービスの利用登録を行う際に、Google認証またはメール+パスワード認証を通じて提供される情報(氏名、メールアドレス、プロフィール画像等)

2. ユーザーが有料プランに申し込む際に、決済サービス(Stripe)を通じて提供される情報

3. ユーザーがお問い合わせフォーム等を通じて直接提供する情報

4. 本サービスの利用に伴い自動的に収集される情報(IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ、検索履歴等)

5. Cookieおよび類似技術により収集される情報

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

運営事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため

2. ユーザーからのお問い合わせに対応するため

3. 有料プランの利用料金の請求・決済処理のため

4. ユーザーの本人確認を行うため

5. 本サービスの利用状況を分析し、サービスの改善・新機能の開発に役立てるため

6. メンテナンス、重要なお知らせ等、必要に応じた連絡のため

7. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定と利用停止のため

8. その他、上記の利用目的に付随する目的のため

第4条(利用目的の変更)

1. 運営事務局は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。

2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、運営事務局所定の方法により、ユーザーに通知し、または本サービス上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

1. 運営事務局は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 前項の定めにかかわらず、以下の場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1)運営事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(決済代行サービス、クラウドサービス等)

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

3. 本サービスでは、AI要約機能の提供のため、ユーザーの検索クエリおよび論文のメタデータ(タイトル、著者名等)を外部AIサービス(Google Gemini等)に送信します。送信されるデータには、氏名やメールアドレス等の直接的な個人識別情報は含まれません。各AIサービスのプライバシーポリシーに従いデータが処理されます。

第6条(個人情報の開示)

1. 運営事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)運営事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

1. ユーザーは、運営事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、運営事務局が定める手続きにより、運営事務局に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。

2. 運営事務局は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 運営事務局は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

1. 運営事務局は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 運営事務局は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条(データの保持期間)

1. 運営事務局は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保持します。

2. ユーザーが退会した場合、運営事務局は退会日から30日以内に、当該ユーザーの個人情報(氏名、メールアドレス、プロフィール画像等)を削除します。

3. 前項にかかわらず、法令に基づき保存が義務付けられている情報、および不正利用防止のために必要な情報については、所定の期間保持する場合があります。

4. 検索履歴、ブックマーク等の利用データは、退会と同時に削除されます。

第10条(Cookieの使用について)

1. 本サービスでは、ユーザーの利便性向上のため、Cookieを使用しています。

2. Cookieとは、ウェブサーバーからユーザーのブラウザに送信される小さなデータファイルで、ユーザーのコンピュータに保存されます。

3. 本サービスでは、以下の目的でCookieを使用します。

(1)ユーザーのログイン状態の維持

(2)ユーザーの設定・環境設定の保存

(3)サービスの利用状況の分析

(4)セキュリティの維持

4. ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

第11条(アクセス解析ツールについて)

1. 本サービスでは、サービスの利用状況を把握するため、アクセス解析ツールを使用する場合があります。

2. アクセス解析ツールでは、Cookieを使用してユーザーのトラフィックデータを収集しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

3. 収集されるデータには、アクセス元のIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページ等が含まれます。

4. ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、データの収集を拒否することができます。

第12条(SSL/TLS技術の使用について)

1. 本サービスでは、個人情報の保護のため、SSL/TLS(Secure Sockets Layer / Transport Layer Security)技術を使用して通信を暗号化しています。

2. SSL/TLS技術により、ユーザーが入力した情報は暗号化されて送受信されるため、第三者による盗聴や改ざんを防止しています。

3. 本サービスのURLが「https://」で始まっていることで、SSL/TLS通信が行われていることを確認できます。

第13条(プライバシーポリシーの変更)

1. 本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。

2. 個人情報の利用目的の変更など、ユーザーに重大な影響を及ぼす変更を行う場合は、本サービス上での掲示またはメール通知により、事前にお知らせいたします。

3. 上記以外の変更については、変更後のプライバシーポリシーを本サービス上に掲載したときから効力を生じるものとします。

第14条(お問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記メールアドレスまでご連絡ください。

メールアドレス:pepa.navi@gmail.com

運営事務局は、お問い合わせを受け付けた場合、内容を確認の上、適切に対応いたします。

制定日: 2026年2月7日

ペパナビ運営事務局

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